FAQ

Fragen? Hier gibt's Antworten.

Alles Wichtige zur Zusammenarbeit, zu unseren Leistungen, Preisen und zur Technik. Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns einfach.

Frage stellenPakete ansehen
Zusammenarbeit

Wie wir zusammenarbeiten.

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung.

Welche Unternehmen betreut ihr?

Unser Fokus liegt auf Online-Shops und E-Commerce-Brands, vor allem im DACH-Raum. Wir übernehmen aber auch gerne das E-Mail-Marketing für Dienstleister, die Leads und Bestandskunden gezielt per Mail betreuen wollen.

Wie läuft der Start ab?

Alles beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Wir schauen uns deinen Shop und dein bisheriges E-Mail-Marketing an und zeigen dir die größten Hebel. Passt es für beide Seiten, bekommst du ein Angebot. Danach folgen Onboarding und technisches Setup, wir bauen die ersten Flows und planen die Kampagnen.

Wie viel Zeit muss ich selbst einplanen?

In den ersten zwei Wochen rund zwei bis drei Stunden: ein Kick-off-Call von etwa 60 Minuten, die Zugänge zu Shop und E-Mail-Tool sowie deine Brand-Guidelines, Produktinfos und Bilder. Danach reichen meist 30 bis 60 Minuten im Monat für Feedback und die Freigabe der Mails. Konzept, Copywriting, Design, Setup und Reporting übernehmen wir.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Du hast einen persönlichen Ansprechpartner, der deinen Shop und deine Brand kennt und alle Fragen beantwortet. Keine wechselnden Zuständigkeiten, kein Ticket-System.

Wie stimmen wir uns ab?

Die laufende Abstimmung läuft per E-Mail: Briefings, Entwürfe und Freigaben bekommst du kompakt und nachvollziehbar in dein Postfach. Im Growth-Paket gibt es zusätzlich einen monatlichen Strategie-Call. Steht in den anderen Paketen ein größeres Thema an, setzen wir uns natürlich auch mal per Video-Call zusammen.

Arbeitet ihr auch mit Shops, die gerade erst starten?

Ja. Gerade am Anfang lohnt es sich, die Grundlagen sauber aufzusetzen: Anmeldung, Willkommens-Flow und Warenkorb-Erinnerung. So wächst deine Liste von Beginn an mit.

Leistungen

Was wir für dich übernehmen.

Strategie, Umsetzung und Optimierung aus einer Hand.

Was ist der Unterschied zwischen Flows und Kampagnen?

Flows sind automatische Mail-Strecken, die durch ein Verhalten ausgelöst werden, zum Beispiel Anmeldung, abgebrochener Warenkorb oder Kauf. Kampagnen sind geplante Newsletter wie Launches, Aktionen oder Saisonales. Wir kümmern uns um beides.

Welche Flows richtet ihr ein?

Je nach Paket die wichtigsten Automationen für deinen Shop: Willkommen, Warenkorbabbrecher, Browse-Abandonment, Post-Purchase, Win-back, Bewertungen und weitere. Welche zuerst kommen, legen wir gemeinsam nach dem größten Hebel fest.

Schreibt ihr auch die Texte und gestaltet die Mails?

Ja. Betreffzeilen, Copywriting und Design übernehmen wir, passend zu deiner Brand und deinem Tone of Voice. Bilder und Produktfotos kommen in der Regel von dir, auf Wunsch helfen wir bei der Auswahl.

Kümmert ihr euch auch um die Zustellbarkeit?

Ja. Wir richten deine Absender-Domain mit SPF, DKIM und DMARC ein, achten auf Listenhygiene und behalten Spam-Beschwerden und Abmeldungen im Blick. So bleibt die Deliverability hoch und deine Mails landen im Posteingang.

Helft ihr beim Aufbau der Liste?

Ja. Wir gestalten Anmeldeformulare und Pop-ups mit passendem Anreiz und sorgen dafür, dass neue Kontakte sofort einen guten Willkommens-Flow bekommen.

Bietet ihr auch SMS an?

Ja, im Scale-Paket. SMS eignet sich vor allem für zeitkritische Nachrichten und als Ergänzung zu E-Mail.

Preise & Vertrag

Klar kalkuliert.

Feste Pakete, keine versteckten Kosten.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Wir arbeiten mit festen monatlichen Paketen: Starter für 349 € und Growth für 749 € im Monat. Das Scale-Paket kalkulieren wir individuell auf Anfrage. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Welches Paket passt, klären wir im Erstgespräch.

Gibt es eine Setup-Gebühr?

Nein. Das Setup deiner Flows ist in der monatlichen Pauschale bereits enthalten. Eine separate Setup-Gebühr gibt es nicht.

Wie lange ist die Laufzeit?

Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate. Danach ist die Zusammenarbeit monatlich kündbar.

Wie wird abgerechnet?

Du zahlst eine feste monatliche Pauschale für dein Paket. Die Rechnung kommt jeweils zu Beginn des Monats.

Kommen Kosten für das E-Mail-Tool dazu?

Ja. Die Lizenz für dein E-Mail-Tool, zum Beispiel Klaviyo, läuft über dein eigenes Konto und ist nicht in unseren Paketen enthalten. Wir beraten dich, welcher Tarif für deine Listengröße sinnvoll ist.

Kann ich das Paket später wechseln?

Ja. Wenn dein Shop wächst oder sich deine Ziele ändern, passen wir das Paket an. Ein Upgrade ist jederzeit möglich, sprich uns einfach an.

Technik & Tools

Mit deinen Tools.

Wir arbeiten mit dem, was du schon nutzt, oder helfen bei der Auswahl.

Mit welchen Systemen arbeitet ihr?

Unser Fokus liegt auf Klaviyo. Gerne arbeiten wir auch mit Mailchimp und HubSpot. Auf Shop-Seite sind wir mit Shopify und WooCommerce zu Hause.

Ich nutze noch kein E-Mail-Tool. Was empfehlt ihr?

Klaviyo, und zwar unabhängig vom Shopsystem. Segmentierung, Automationen und Reporting sind dort besonders stark, und das Tool wächst mit deinem Shop mit. Beim Setup und bei der Wahl des passenden Tarifs unterstützen wir dich.

Könnt ihr von einem anderen Tool umziehen?

Ja. Wir migrieren deine Kontakte samt Einwilligungen, bauen bestehende Flows neu auf und sorgen dafür, dass der Wechsel ohne Lücke im Versand läuft.

Wem gehört das E-Mail-Konto?

Dir. Das Konto beim E-Mail-Tool läuft auf deinen Namen, wir arbeiten mit einem eigenen Zugang darin. Endet die Zusammenarbeit, bleiben Liste, Flows und Vorlagen bei dir.

Wie schnell sind die ersten Flows live?

In der Regel nach zwei Wochen, abhängig von Umfang und Freigaben.

Datenschutz & Recht

Sauber und DSGVO-konform.

Rechtssicherheit gehört von Anfang an dazu.

Ist E-Mail-Marketing DSGVO-konform möglich?

Ja. Voraussetzung sind eine wirksame Einwilligung, in Deutschland üblicherweise per Double-Opt-in, eine korrekte Datenschutzerklärung und ein einfacher Abmeldelink in jeder Mail. Wir richten die Prozesse entsprechend ein.

Brauche ich Double-Opt-in?

Für Newsletter an neue Kontakte ist es in Deutschland der sichere Weg, die Einwilligung nachzuweisen. Es sorgt außerdem für eine sauberere Liste ohne Tippfehler und Fake-Adressen.

Darf ich Bestandskunden ohne Anmeldung anschreiben?

Unter engen Voraussetzungen ist Werbung an Bestandskunden für ähnliche Produkte möglich. Die Regeln sind streng. Wir besprechen mit dir, was in deinem Fall sinnvoll ist, und empfehlen im Zweifel eine rechtliche Prüfung.

Schließt ihr einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab?

Ja. Da wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit personenbezogenen Daten deiner Kontakte arbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dir ab.

Ersetzt ihr eine Rechtsberatung?

Nein. Wir kennen die gängigen Anforderungen und setzen sie technisch um. Für verbindliche rechtliche Fragen, etwa zu Impressum oder Datenschutzerklärung, wende dich bitte an eine Anwältin oder einen Anwalt.

Ergebnisse

Was du erwarten kannst.

Ehrliche Antworten statt großer Versprechen.

Brauche ich schon eine große Liste?

Nein. Automationen lohnen sich früh, und wir helfen dir, die Liste gezielt aufzubauen. Eine kleine, aktive Liste bringt oft mehr als eine große, stille.

Wann sehe ich erste Ergebnisse?

Flows wie der Warenkorbabbrecher wirken, sobald sie live sind und Traffic im Shop ist. Wie viel Umsatz daraus entsteht, hängt von deinem Shop, deinen Produkten und deiner Liste ab. Belastbare Aussagen sind meist nach den ersten Monaten möglich.

Gebt ihr Umsatzgarantien?

Nein. Seriöse Garantien sind im Marketing nicht möglich, zu viel hängt von Produkt, Angebot und Markt ab. Was wir versprechen: saubere Umsetzung, transparente Zahlen und laufende Optimierung.

Woran messt ihr den Erfolg?

Vor allem am Umsatz, den E-Mail bringt, und am Umsatz pro Empfänger. Dazu kommen Klickrate, Abmeldungen und Spam-Beschwerden. Öffnungsraten sind seit Apples Datenschutz-Update nur noch eingeschränkt aussagekräftig.

Bekomme ich ein Reporting?

Ja, monatlich. Du siehst, welche Flows und Kampagnen wie viel Umsatz gebracht haben und was wir als Nächstes testen und verbessern.

Deine Frage war nicht dabei?

Schreib uns oder buch direkt ein unverbindliches Erstgespräch.